Kaip verslui padeda sąskaitų išrašymo platformos?
Sąskaitų išrašymas – neišvengiamas bet kokio verslo procesas. Nesvarbu, ar esate individualios veiklos vykdytojas, ar mažos įmonės savininkas – sąskaitas klientams tenka išrašyti nuolat. Nors atrodo, kad tai paprasta užduotis, praktikoje būtent čia verslai dažnai susiduria su netvarka, klaidomis ar gaišta daug laiko.
Sąskaitų išrašymo platformos, tokios kaip sąskaita123, leidžia šį procesą automatizuoti ir supaprastinti. Apie tai, kaip jos realiai padeda verslui, pasakoja sąskaita123 įkūrėjas ir vadovas Darius Šoparas.
Taupo laiką
Pirmas ir akivaizdžiausias privalumas – laiko taupymas.
„Kai sąskaitas pildai rankiniu būdu, kiekvienai jų tenka skirti daug laiko: surinkti rekvizitus, įrašyti datas, tikrinti numeraciją, siųsti el. paštu. Naudojant sąskaita123, viskas vyksta automatiškai – sąskaita sugeneruojama per kelias sekundes“, – sako Darius Šoparas.
Kai sąskaitų skaičius didėja, automatizavimas tampa dar svarbesnis – verslui nebereikia skirti valandų administraciniam darbui.
Padeda išvengti klaidų
Rankiniu būdu pildant sąskaitas lengva suklysti – pamiršti privalomus rekvizitus, įrašyti neteisingą numerį ar datą.
„Mūsų sistema užtikrina, kad kiekviena sąskaita atitiktų teisės aktų reikalavimus, būtų su teisingais rekvizitais ir chronologine numeracija. Taip verslas išvengia problemų su klientais ar mokesčių inspekcija“, – pasakoja Darius Šoparas.
Darius Šoparas
Leidžia sekti apmokėjimus
Dar viena svarbi funkcija – apmokėjimų stebėjimas.
„Daugelis smulkių verslų neturi laiko nuolat tikrinti, ar klientai apmokėjo sąskaitas. Mūsų platforma rodo, kurios sąskaitos apmokėtos, kurios – vėluoja, o jei reikia, gali automatiškai išsiųsti priminimą klientui“, – aiškina Darius Šoparas.
Tai padeda geriau valdyti pinigų srautus ir išvengti nemalonių situacijų dėl vėluojančių mokėjimų.
Supaprastina apskaitą
Sąskaita123 taip pat leidžia greitai generuoti pajamų ir išlaidų ataskaitas, kurias lengva pateikti buhalteriui ar VMI.
„Turėdami visą informaciją vienoje vietoje, verslininkai nebegaišta laiko rinkdami duomenis iš skirtingų failų ar sąsiuvinių. Tai ypač naudinga metų pabaigoje ar ruošiantis mokesčių deklaracijoms“, – pabrėžia Darius Šoparas.
Užtikrina profesionalų įvaizdį
„Profesionaliai suformatuota, gražiai pateikta sąskaita stiprina verslo įvaizdį. Klientas gauna kokybišką dokumentą, o ne skubiai sudėliotą tekstinį failą“, – pastebi Darius Šoparas.
Tai ypač svarbu, kai bendradarbiaujama su stambesniais klientais ar užsienio partneriais.
Sąskaitų išrašymo platformos, tokios kaip sąskaita123, padeda verslui taupyti laiką, vengti klaidų, sekti apmokėjimus, supaprastinti apskaitą ir stiprinti profesionalų įvaizdį.
Tai įrankis, kuris leidžia verslui augti be papildomos administracinės naštos – o tai ypač svarbu tiek individualiai veiklai, tiek smulkioms įmonėms.
